Módulo de
Inventarios
El Módulo de Inventarios de BusinessPro está diseñado para ofrecer una solución integral y eficiente en la gestión de inventarios, permitiendo un control preciso y detallado de las existencias de productos en tiempo real.
Manejo de Embalajes
Permite la creación de productos a partir de un solo código, con diversas presentaciones de embalaje, facilitando el control en el ingreso y salida de inventarios. Esto simplifica la gestión de productos que se venden en diferentes presentaciones o tamaños.
Permite el manejo de distintos tipos de embalajes (unidades, cajas, displays, bultos, arrobas, etc.) y el control de stocks por bodega, estableciendo límites de máximos y mínimos para una gestión más eficiente del inventario.
Impresión de Chispas y Habladores
La herramienta permite la creación de etiquetas de diferentes tamaños, conocidas como "Chispas", que incluyen información esencial del producto como nombre, referencia, precio, código de barras y PLU, entre otros. Esto asegura que cada producto esté correctamente identificado y etiquetado para una fácil gestión.
Estadísticas en Tiempo Real
El módulo ofrece un control detallado del movimiento de inventarios a través de diversos documentos y reportes, tales como la Tarjeta Kardex, Saldos por Bodega, Saldos por Línea, Ajustes de Inventarios, Conteos y Ajuste al Costo. Estos reportes permiten realizar un seguimiento exhaustivo de las existencias y el movimiento de los productos en tiempo real.
Impresión de Etiquetas de Códigos de Barras
El sistema facilita la impresión de etiquetas de códigos de barras con características estándar como EAN 13 y EAN 8. Esta funcionalidad es útil para optimizar el proceso de etiquetado de productos, mejorando la precisión en el control de inventarios.
Gestión de Productos con Múltiples Características:
BusinessPro permite crear productos con características avanzadas, tales como:
- Kit de productos: Agrupación de varios artículos en una única unidad.
- Control de peso: Para productos como frutas, verduras, carnes, etc., con precisión de hasta tres decimales.
- Precios Variables: El sistema soporta hasta 5 listados de precios diferentes, con precios asociados a clientes, escalas de precios según cantidad y clasificación de productos por marcas, líneas, centros de costo, grupos contables y bodegas.
Múltiples Códigos de Barras
Se pueden asignar múltiples códigos de barras a un solo producto, facilitando la gestión de artículos con diversas referencias, pero con el mismo costo y precio de venta, lo que es ideal para productos que tienen diferentes presentaciones o variantes.
Gestión de Productos con Múltiples Características:
El sistema permite realizar conteos de inventario por secciones, lo que mejora el control y seguimiento del inventario. Cada sección es contada en tres etapas: primer conteo, segundo conteo de verificación y un conteo final. Este enfoque proporciona varias ventajas:
- Mayor control sobre las existencias de inventario.
- Mecanismo de seguimiento por sección, lo que facilita la identificación de errores.
- Seguridad adicional en los ajustes de inventario físico.
Proceso de Costeo de Inventarios
El sistema permite realizar el recosteo de mercancías, proporcionando información precisa sobre la rentabilidad por producto y el análisis de costo versus ventas. Esta funcionalidad es esencial para mantener una visión clara de la salud financiera de los inventarios.
Reportes Detallados
Contamos con una amplia variedad de reportes de ventas que facilitan el análisis de los procesos empresariales.
Estos reportes incluyen información sobre productos, líneas, bodegas, vendedores, marcas, fechas, sucursales, zonas, documentos, centros de costo, clientes, rentabilidad, utilidad, y más. Estos informes te ayudarán a tomar decisiones informadas en tu negocio.
Control de Lotes de Inventarios
El módulo permite llevar un control detallado de los lotes y fechas de vencimiento de los productos. A través del reporte de Semaforización, se puede identificar visualmente el estado de los productos según su proximidad a la fecha de vencimiento, lo cual es particularmente útil para productos sensibles como medicamentos.
Además, el sistema facilita la gestión de devoluciones a proveedores o la baja de mercancía según los criterios de cada empresa.
Integración con Otros Módulos
El Módulo de Inventarios está completamente integrado con otros módulos de BusinessPro, como el de Facturación y Contabilidad, lo que permite que la información fluya de manera automática entre los diferentes sistemas, optimizando el tiempo y reduciendo errores.
Contabilización Automática
El módulo permite la contabilización automática de diversos procesos, como compras de inventarios, ventas, ajustes de inventarios, devoluciones a proveedores, entre otros, lo que facilita la integración con el sistema contable y asegura la precisión de los registros financieros.
Gestión Avanzada de Inventarios
- Inventarios Sugeridos: El sistema sugiere compras basadas en el movimiento de inventarios y las ventas realizadas durante un período.
- Liquidación de Precios: Posibilidad de agrupar precios por código, nombre o línea, con hasta 5 listas de precios.
- Movimientos Detallados y Resumidos: Permite visualizar el movimiento de inventarios por producto, proveedor, línea, marca, entre otros.
- Órdenes de Compra por Proveedor: Facilita la gestión de órdenes de compra, permitiendo la creación automática de facturas de compra y evitando la redigitación de información.
- Listados de Cargue de Mercancía y Trasporte: Generación de planillas detalladas para la bodega y control de transportes, incluyendo el peso y valor de la mercancía.
- Control de Entradas y Salidas de Inventario: A través de la Tarjeta Kardex, el sistema lleva un registro detallado de los movimientos de inventarios.
- Control de Saldos Negativos: Se asegura que no se presenten saldos negativos durante el proceso de facturación.
- Sistemas de Inventarios: Admite tanto el sistema periódico como el permanente, permitiendo la elaboración de estados financieros basados en el sistema utilizado.
